尊敬的XXXX,
您好!我是贵公司的会计部门。我写这封函件是为了通知您,根据我们的记录,您目前还有一个账户未结清。
根据我们的账目,您于XXXX年XX月XX日在我公司购买了XXX产品,并承诺在收到发票后的30天内支付账款。然而,至今已超过了付款期限,账款尚未结清。
我们非常重视与客户的合作关系,所以希望能够尽快解决这个问题。如果您因为某些原因无法如期付款,请与我们联系,我们可以商议一种合适的解决方案。也请您尽快核实并处理这笔未结账款,以便我们能继续维持我们良好的合作关系。
如果在接下来的五个工作日内我们没有收到您的回复或支付信息,我们将不得不采取相应的法律措施来追回这笔款项。希望没有必要采取这样的措施,我们期待您的及时回复。
如果您已经支付了这笔金额,请忽略此函件,并向我们提供付款证明,以更新我们的记录。
感谢您对我们工作的理解与支持,期待您的尽快回复。
祝好!
此致
敬礼
XXX公司会计部门
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